Политика конфиденциальности

Назначение и пользователь

Настоящая политика относится к личному приложению «Автоторг — автоматизация». Приложение используется владельцем Google-аккаунта для учёта перевозок и работы с документами. Оно не предназначено для публичной регистрации пользователей.

Какие данные доступны приложению

После согласия владельца приложение может читать содержимое писем и вложений в Gmail, сведения об отправителях и получателях, даты и идентификаторы сообщений и цепочек переписки. Для работы с документами оно может получать содержимое и метаданные разрешённых файлов Google Drive и Google Sheets, создавать и изменять файлы и таблицы, а также отправлять письма через Gmail.

Выданные права Google могут быть шире конкретного рабочего сценария. Рабочая обработка ограничивается источниками и документами, выбранными владельцем для учёта перевозок. Разрешение на доступ не используется для произвольного просмотра остальных данных аккаунта.

Для чего используются данные

Данные используются для получения сверок и списков к оплате, сопоставления документов с рейсами, подготовки управленческих таблиц и пакетов документов. Отправка писем и изменение рабочих файлов выполняются в рамках подтверждённых владельцем действий. Приложение не использует почтовые данные для рекламных рассылок.

Хранение и доступ

В ходе настройки OAuth-учётные данные, полученные контрольные письма и вложения сохраняются на сервере владельца в каталогах с ограничением доступа средствами операционной системы. Секреты не размещаются в Git-репозитории или на публичных страницах. Рабочие документы могут храниться в Google Drive, а результаты обработки — в Google Sheets.

Ограничение файловых прав не является шифрованием и не исключает технический доступ администратора сервера. Для постоянной работы используются выбранные владельцем инфраструктура и средства обработки; при изменении способа обработки эта политика должна быть обновлена до применения изменений.

Передача данных

Приложение взаимодействует с Google для получения данных, хранения документов и отправки писем. Утверждённые документы могут передаваться указанным владельцем деловым получателям. Запланированный рабочий интерфейс в Telegram предполагает передачу владельцу выбранных документов и результатов для просмотра и подтверждения. Постоянный бот на момент подготовки этой страницы ещё не запущен.

Приложение не продаёт данные Google и не использует их для рекламы или обучения моделей искусственного интеллекта. Передача данных в дополнительные сервисы обработки вне описанного сценария требует отдельного решения владельца и актуализации описания обработки.

Использование данных, полученных через Google API, включая передачу таких данных другим приложениям, соответствует Google API Services User Data Policy, в том числе требованиям Limited Use: https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy.

Срок хранения и удаление

Контрольные материалы хранятся до окончания проверки или решения владельца об их удалении. Рабочие документы хранятся в течение периода, необходимого для учёта и сверки перевозок; конкретные сроки определяет владелец. Отзыв доступа Google прекращает дальнейший доступ через соответствующее разрешение, но сам по себе не удаляет уже сохранённые копии.

Владелец может отозвать доступ в настройках Google-аккаунта: https://myaccount.google.com/connections. Для удаления сохранённых данных и учётных данных используется обращение по контактному адресу и подтверждение объёма удаления.

Контакт

Вопросы об обработке данных, доступе и удалении: kondrashkin.business@gmail.com.

Это личный инструмент владельца Автоторга, не сервис БАЮ.